「肥大化するメールサーバーの ディスク容量問題」と「情報漏洩の危険を含む添付ファイル問題」

  これら2つの問題を解決するのが「SuperOffice 私書箱」です。

 


大切なファイルを安全にかつ簡単操作でセキュアなファイル送受信が可能

添付ファイルによる情報漏えい問題を防止します。

 送信されたファイルのログ、ダウンロード状況、内容を管理者は常に把握できます。

メールサーバーのディスク不足、追加から解放されます。 

 複数宛てに送信しても、ファイル容量は1つ分なのでディスクセーブが圧倒的

コスト削減を実現

 ディスクや添付による情報漏えいコストを大幅節減

上司承認機能もついて垂れ流しの添付ファイルからあなたの会社を守ります。

 


大切なファイルを簡単操作でアッププロード

複数宛てに同時送信

複数のファイルを同時送信

アップロード時ファイルは暗号化されるため安心

許可されたユーザーのみの配信設定も可能

送信時にコメントを付加可能

ダウンロードの状態をモニター可能

送信通知を簡単に再送信可能

管理者は送信されたすべてのファイルを管理可能

管理者はファイルを削除可能

 

承認機能

 上司に自動的に承認依頼が届き、許可されて初めて送信される設定にする事が出来る


大切なファイルを安全確実にダウンロード
許可されたユーザーのみが特定のファイルを受信可能
ダウンロードされた時間をログとして記録
ダウンロードした人をログとして記録
ダウンロード可能期間を設定可能
複数のファイルをダウンロード可能
ファイルは暗号化されて格納されているので安心

 

 

私書箱では以下のステップでファイルを安全に送受信できます。

 

*登録ユーザー

1.ファイルを送信したい登録ユーザーは、ファィルをSuperOffice 私書箱に預けます。

2.登録ユーザーファイルを送信したい相手のメールアドレスを指定します。

3.登録完了

 

※ファイルは暗号化され、サーバーに保存されます。保存形態はファイルとしての形式を持たない為、ファイルサーバーにアクセス出来る権限のユーザーでも閲覧、アクセス、さらにファイル名を表示する事すら出来ません。 ファイルは安全に保管されます。

 

*ダウンロードユーザー

1.ファイルが到着した事を通知するメールが届きます。合わせてパスワードメールも届きます。

2.ファイルが到着したメールに記載されたリンクをクリック

3.パスワードを入力

4.ダウンロード完了

 

 

SuperOffice 私書箱では登録ユーザーがダウンロード状況を確認する事ができます。

*登録ユーザー

1.ファイル登録履歴画面をクリック

2.タイトルをクリック

3.ダウンロード状況を確認

 

一般の登録ユーザーは自分が登録したファイルのみ確認可能

管理者は全てのファイルの状況の確認が可能

 

 


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